📘 2.1.1 – Componentes de la entrega de valor

 

¿Qué es el sistema de entrega de valor?

Ahora que sabes que el propósito de un proyecto es crear valor, esta parte del estándar te invita a entender cómo funciona ese sistema que convierte ideas en beneficios reales. No lo hace un solo proyecto, ni una sola persona. Lo hace un conjunto de componentes interconectados que trabajan juntos hacia un objetivo mayor.

Este sistema puede parecer abstracto al principio, pero en realidad está presente en todos los entornos organizacionales. Lo que ocurre es que muchas veces no lo vemos como un sistema; lo vivimos fragmentado. Aquí aprenderás a verlo completo.

¿Qué piezas componen este sistema?

Primero, está el portafolio. Esta es la colección más grande. Reúne todos los proyectos y programas que una organización decide ejecutar para cumplir sus metas estratégicas. Por ejemplo, una municipalidad puede tener un portafolio enfocado en juventud, otro en salud, otro en infraestructura.

Luego vienen los programas. Son agrupaciones de proyectos relacionados que, al trabajarse juntos, producen más valor que si se ejecutaran de manera aislada. Un programa puede incluir varios centros comunitarios, becas, y campañas de formación, todo bajo el mismo paraguas de desarrollo juvenil.

Y finalmente, están los proyectos individuales, como el que tú estás liderando: la creación de un centro de innovación juvenil. Es una iniciativa única, con un objetivo concreto, que forma parte de ese ecosistema más amplio.

Pero hay más. También existen los productos (lo que entregas) y las operaciones (lo que se mantiene y se usa después). El producto es lo que el proyecto deja listo al finalizar. La operación es lo que sigue después, cuando otros toman el relevo y mantienen activo ese resultado.

Por ejemplo, tu proyecto entrega el centro equipado y el programa inicial diseñado. Pero luego, otro equipo (o tú mismo) se encargará de la operación: gestionar inscripciones, coordinar docentes, mantener el espacio vivo.

El valor ocurre cuando todo está alineado

El valor no se crea porque un componente funcione bien por sí solo. Se crea cuando todos los componentes se conectan adecuadamente. Si los proyectos no responden a una estrategia clara, si los programas no colaboran entre sí, o si no hay continuidad operativa, entonces el valor se diluye o se pierde.

Este pensamiento sistémico es clave. Ver cómo tu proyecto se conecta hacia arriba (con la estrategia) y hacia adelante (con la operación) te permite tomar mejores decisiones hoy que garanticen resultados duraderos mañana.

Aplicación al caso práctico: Centro de Innovación Juvenil

Imagina el siguiente escenario: el municipio ha definido como estrategia principal de su gestión la inclusión social de los jóvenes. Para lograrlo, crea un portafolio de iniciativas juveniles que incluye becas, programas deportivos, talleres artísticos y, entre ellas, la construcción de centros de innovación.

Tú estás a cargo de uno de esos proyectos: la creación de un centro en una comuna específica. Pero tu trabajo no está aislado. Forma parte de un programa mayor que incluye alianzas con universidades, voluntariados, y mentorías.

En este contexto:

  • Tu proyecto entrega el espacio físico, con equipamiento y metodología.

  • El programa articula este proyecto con otras iniciativas para ampliar el alcance.

  • El portafolio reúne todos los esfuerzos juveniles para lograr el cambio buscado.

  • La operación del centro comenzará cuando termines tu trabajo, y ahí se verá si lo construido tiene vida propia y sostenibilidad.

  • El producto será el centro inaugurado y funcional.

Lo importante es que, como director de proyecto, no puedes actuar como si lo tuyo fuera lo único relevante. Tu éxito depende también de cómo encajas en ese sistema.

Si no conoces la estrategia municipal, puedes tomar decisiones que vayan en otra dirección. Si no trabajas con los responsables de la operación futura, podrías dejar problemas difíciles de resolver. Si no conoces a los líderes de otros proyectos similares, podrías perder oportunidades de sinergia y aprendizaje.

En resumen

Esta subsección te ayuda a ampliar la mirada. No eres un ejecutor solitario. Eres parte de un sistema que busca un propósito mayor. Cuanto más comprendas cómo funcionan y se conectan las piezas de ese sistema, más posibilidades tendrás de generar un impacto duradero.

Tu proyecto tiene un rol. No es todo, pero es fundamental. Y cuando lo lideras entendiendo el contexto, no solo haces bien tu parte: ayudas a que todo el sistema funcione mejor.

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas más populares de este blog

📘 2.3.4 – Apoyar el desempeño del equipo

📖 ¿Qué significa esta función? Esta función se enfoca en que el director de proyecto (y otros líderes involucrados) no deben limitarse a asignar tareas y revisar avances. Su rol incluye también crear las condiciones para que el equipo pueda rendir al máximo de su potencial , tanto en lo técnico como en lo humano. Apoyar el desempeño no es presionar ni exigir más. Es acompañar el proceso , remover obstáculos, facilitar recursos, alinear expectativas y cuidar el bienestar colectivo . Es cultivar un entorno donde las personas quieran dar lo mejor de sí, porque se sienten apoyadas, respetadas y reconocidas. Este apoyo puede ser técnico, emocional, organizacional o incluso espiritual, dependiendo del tipo de equipo y proyecto. 💡 ¿Por qué es tan importante? Porque los equipos no rinden bien por obligación. Rinden bien cuando: Tienen claridad sobre lo que deben hacer. Sienten que su trabajo importa. Cuentan con las herramientas necesarias. Se sienten acompañados y escuch...
Leer más

📘 2.3 – Funciones asociadas a los proyectos

  ¿De qué trata esta sección? Aquí el enfoque está puesto en las personas . Porque, aunque hablemos de sistemas, estrategias o herramientas, lo que mueve realmente un proyecto son los seres humanos que lo impulsan, toman decisiones, colaboran, se equivocan, aprenden y hacen posible que algo que no existía llegue a existir. Esta subsección aclara algo fundamental: los proyectos no se ejecutan solos ni por una sola persona . Son el resultado del trabajo coordinado de varios roles. Cada función tiene una razón de ser, y todas juntas forman un engranaje que, si funciona bien, permite que el proyecto avance con coherencia y propósito. ¿Cuáles son esas funciones? Aunque pueden variar según el tipo de proyecto, organización o contexto, hay ciertos roles que aparecen en la mayoría de los casos. No siempre se llaman igual, pero lo importante es entender lo que representan y cómo se relacionan. Está, por supuesto, el o la director(a) del proyecto , quien se encarga de planificar, coo...
Leer más

📘 2.1 – Creación de Valor

  ¿Qué significa realmente crear valor? Esta es una pregunta central. Muchas veces, cuando gestionamos un proyecto, nos enfocamos en cumplir tareas, mantener el presupuesto o completar entregables. Y aunque eso es importante, no es suficiente . Crear valor significa que lo que hacemos tiene un beneficio real para alguien . Es decir, que las personas, organizaciones o comunidades involucradas realmente se ven transformadas o beneficiadas por el proyecto. Ese valor puede tener muchas formas. Puede ser económico, como una mejora en los ingresos. Puede ser social, como más acceso a la educación o la inclusión de sectores excluidos. Puede ser ambiental, como la reducción del impacto ecológico. Incluso puede ser emocional o simbólico, como cuando las personas sienten que algo les pertenece o les da dignidad. Entonces, la pregunta no es solamente “¿entregamos lo que prometimos?”, sino: ¿Lo que entregamos realmente cambió algo importante para alguien? El proyecto como parte de un ...
Leer más