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📘 2.3.5 – Evaluar el progreso del proyecto

📖 ¿Qué significa esta función? Esta función consiste en revisar sistemáticamente cómo avanza el proyecto respecto a lo que se había planificado : los entregables, el cronograma, el presupuesto, la calidad, el involucramiento de los interesados, el nivel de riesgo y, sobre todo, el valor generado. No se trata simplemente de marcar tareas como “hechas”, sino de analizar si el proyecto realmente se está moviendo hacia su propósito , si necesita ajustes o si hay señales de alerta que deben ser atendidas. La evaluación del progreso no es una actividad puntual. Es un proceso continuo de observación, medición, análisis y toma de decisiones , que permite mantener el control sin perder la flexibilidad. 💡 ¿Por qué es tan importante? Porque lo que no se evalúa, se desordena. Si no sabes cómo va el proyecto realmente, puedes: Descubrir problemas demasiado tarde. Celebrar avances que no están generando valor. Perder la confianza del equipo o de los patrocinadores. Dejar pasar ...
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📘 2.3.4 – Apoyar el desempeño del equipo

📖 ¿Qué significa esta función? Esta función se enfoca en que el director de proyecto (y otros líderes involucrados) no deben limitarse a asignar tareas y revisar avances. Su rol incluye también crear las condiciones para que el equipo pueda rendir al máximo de su potencial , tanto en lo técnico como en lo humano. Apoyar el desempeño no es presionar ni exigir más. Es acompañar el proceso , remover obstáculos, facilitar recursos, alinear expectativas y cuidar el bienestar colectivo . Es cultivar un entorno donde las personas quieran dar lo mejor de sí, porque se sienten apoyadas, respetadas y reconocidas. Este apoyo puede ser técnico, emocional, organizacional o incluso espiritual, dependiendo del tipo de equipo y proyecto. 💡 ¿Por qué es tan importante? Porque los equipos no rinden bien por obligación. Rinden bien cuando: Tienen claridad sobre lo que deben hacer. Sienten que su trabajo importa. Cuentan con las herramientas necesarias. Se sienten acompañados y escuch...
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📘 2.3.3 – Apoyar el aprendizaje y la mejora continua

📖 ¿Qué significa esta función? Esta función reconoce que todo proyecto es también una experiencia de aprendizaje . No importa cuán preparado estés, cada proyecto te enfrenta con desafíos nuevos, errores, descubrimientos, ajustes e ideas que surgen sobre la marcha. Apoyar el aprendizaje y la mejora continua significa que como líder, no solo buscas entregar el producto o servicio esperado, sino también construir conocimiento a partir de lo vivido . Esto se hace mientras el proyecto ocurre, y también al finalizarlo. Es una actitud de humildad y crecimiento. Cada acción, cada problema, cada éxito puede dejar una lección… si estás dispuesto a verla y compartirla . 💡 ¿Por qué es tan importante? Porque si no se aprende del proyecto, los mismos errores se repiten en el siguiente . Las buenas ideas se olvidan. Las malas decisiones se normalizan. Y la organización no evoluciona. Cuando fomentas una cultura de mejora continua, el proyecto no solo deja un entregable. Deja un equipo más ...
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📘 2.3.2 – Mantener la alineación del proyecto con los objetivos de negocio

📖 ¿Qué significa esta función? Esta función destaca una verdad fundamental: los proyectos no existen por sí mismos . Son instrumentos que las organizaciones utilizan para alcanzar objetivos mayores, como mejorar servicios, generar impacto social, modernizar procesos, aumentar ingresos o fortalecer relaciones. Por eso, uno de tus roles como líder de proyecto es asegurarte de que cada acción, cada decisión y cada entregable esté alineado con esos objetivos estratégicos o de “negocio” , aunque no estés en una empresa privada. Incluso en proyectos sociales, educativos o comunitarios, los “objetivos de negocio” pueden entenderse como las metas institucionales o públicas que justifican la inversión y el esfuerzo . 💡 ¿Por qué es tan importante? Porque un proyecto puede ser técnicamente impecable (cumple plazos, calidad, costos…) pero fracasar estratégicamente si no aporta a lo que realmente importa a la organización o comunidad . Por ejemplo: Un centro juvenil puede estar bien c...
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📘 2.3.1 – Proporcionar supervisión y coordinación

  📖 ¿Qué significa esta función? Esta subsección se refiere a una de las funciones clave que debe cumplirse en todo proyecto: la necesidad de guiar, conectar y alinear los esfuerzos del equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto . "Supervisión" no significa simplemente vigilar o controlar. Significa estar presente como líder, acompañando de manera activa, con visión y cuidado , para que las personas que participan del proyecto tengan claridad, respaldo y dirección. Y “coordinación” es asegurar que las partes del proyecto se articulen entre sí de forma fluida: personas, tareas, entregables, decisiones, recursos, información. El objetivo de esta función no es ejercer poder, sino mantener la armonía entre los elementos que componen el proyecto , de forma que todos trabajen en la misma dirección, sin duplicidades, sin bloqueos, sin desalineación. 💡 ¿Por qué es tan importante? Porque un proyecto, por definición, involucra múltiples actores, disciplinas y actividad...
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📘 2.3 – Funciones asociadas a los proyectos

  ¿De qué trata esta sección? Aquí el enfoque está puesto en las personas . Porque, aunque hablemos de sistemas, estrategias o herramientas, lo que mueve realmente un proyecto son los seres humanos que lo impulsan, toman decisiones, colaboran, se equivocan, aprenden y hacen posible que algo que no existía llegue a existir. Esta subsección aclara algo fundamental: los proyectos no se ejecutan solos ni por una sola persona . Son el resultado del trabajo coordinado de varios roles. Cada función tiene una razón de ser, y todas juntas forman un engranaje que, si funciona bien, permite que el proyecto avance con coherencia y propósito. ¿Cuáles son esas funciones? Aunque pueden variar según el tipo de proyecto, organización o contexto, hay ciertos roles que aparecen en la mayoría de los casos. No siempre se llaman igual, pero lo importante es entender lo que representan y cómo se relacionan. Está, por supuesto, el o la director(a) del proyecto , quien se encarga de planificar, coo...
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📘 2.2 – Sistemas de Gobernanza

  ¿Qué es la gobernanza en un proyecto? Cuando hablamos de gobernanza, nos referimos al conjunto de reglas, estructuras y mecanismos que permiten tomar decisiones claras, responsables y alineadas con los objetivos del proyecto y la organización . La gobernanza no es algo burocrático o externo. Es lo que permite que un proyecto tenga orden, coherencia y rendición de cuentas. Es lo que define quién decide qué , cuándo lo decide , con qué criterios y a quién debe responder por esas decisiones . ¿Por qué es tan importante? Imagina un proyecto sin reglas claras. Todos opinan, todos cambian cosas, nadie sabe quién aprueba qué, los recursos se reasignan sin orden, las prioridades cambian según quién grite más fuerte. En poco tiempo, el proyecto se descontrola, se desvía de su propósito o se estanca. La gobernanza evita esto . Asegura que: Las decisiones se tomen de forma oportuna y con responsabilidad. Haya claridad sobre los roles y los límites de cada actor. Se sigan pr...
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